Обеспечивая предприятие всем необходимым, отдел снабжения Кондопожского ММП ЖКХ ежегодно закупает материалы, работы и услуги на десятки миллионов рублей. Руководит этим небольшим коллективом, который несет высочайшую ответственность за обеспечение бесперебойной производственной деятельности, Елена Валерьевна МИРСКОВА.

— Работать снабженцам приходится в не самых простых условиях, учитывая особенности предприятия: процедуру банкротства, а также муниципальную форму собственности, но без рубля бюджетной поддержки и при отсутствии казначейского сопровождения, — говорит Елена Валерьевна. — Поначалу мы осуществляли закупку товаров, работ и услуг по 44-му Федеральному закону, регулирующим обеспечение государственных и муниципальных нужд. Это лишало нас свободы маневра и вынуждало ориентироваться на тех поставщиков, которые предложат на процедуре закупки наименьшую цену, иногда в ущерб качеству. Поэтому когда законодательно разрешили перейти вновь на работу в рамках 223-ФЗ, мы получили право сотрудничать с проверенными поставщиками напрямую, приобретая товары, работы и услуги надлежащего качества на сумму до 300 тысяч рублей. Регламентирующим работу отдела снабжения документом является «Положение о закупке товаров, работ, услуг для нужд Кондопожского ММП ЖКХ», которое позволяет совершать закупки основных позиций свыше 300 тысяч рублей напрямую у надежных поставщиков.

Как строится работа отдела? На каждом участке предприятия знают, в чем они нуждаются. В соответствии с этим составляют заявки в отдел снабжения. Кому-то нужны трубы и краны, кому-то краски и швабры, а кому-то компьютерное оборудование. Чем точнее составлена заявка, тем проще работать снабженцам, перед которыми стоит важная стратегическая задача — пролезть сквозь игольное ушко, то есть приобрести товар необходимый и качественный, но подешевле, чтобы сэкономить бюджет предприятия. При этом надо учесть все пожелания — купить, допустим, не просто 15 пластиковых папок для бумаг, а обязательно 5 красных, 5 синих и 5 желтых; не просто швабру для уборки, а определенной модели и производителя.

Также внимательно относятся в отделе снабжения и к заявкам жильцов. Кто-то желает установить во дворе особенные скамейки или вазоны — пожалуйста, привезут из Санкт-Петербурга. В Петрозаводске закажут растительный грунт, необходимые саженцы — приобретут и яблони, если нужно, и сирень. Жильцы дома 17 по ул. Строительной оказались очень щепетильны к выбору рассады цветов и кустарников — хотели однолетнюю и многолетнюю, разную и необычную. Представителям дома предложили поехать в питомник вместе — дали возможность выбора растений тех сортов, которые соответствуют их потребностям.

Специалисты отдела плотно работают с контрагентами по всей стране, в том числе с интернет магазинами. Вот где минное поле! Сколько обманщиков на просторах Интернета, всем известно. И риски велики. Недавно удалось пробиться в интернет-магазин OZON, предлагающий множество самых разных товаров по низким ценам. А это сделать непросто для таких юридических лиц как ММП ЖКХ, поскольку необходима особая документация. Недаром же существует расхожая шутка про кошмарный сон снабженца — это когда согласованные документы не прошли одобрение в бухгалтерии.

Но покупки на OZON — это так, по мелочи. Отдел снабжения занимается и куда более крупными сделками, приобретая топливо, автомобили, специальную технику — бульдозер, к примеру, недавно купили. В таких случаях решение о необходимости такой покупки принимает технический совет. Принимал участие отдел и в разработке серьезной и ответственной документации при заключении договора на проектно-сметные работы по реконструкции очистных сооружения водопровода г. Кондопоги.

Какими качествами должен обладать снабженец?

Во-первых, обладать профессиональными навыками, многое знать и во многом уметь разбираться. Несмотря на то, что коллектив женский, сотрудники стараются узнавать все технические подробности и особенности закупаемых материалов. Толщина стенки, материал изготовления, максимально допустимое давление, область применения, наличие изоляции — и это только по трубам. Да и краны бывают разные: шаровые ( шар на опорах или шар плавающий), фланцевые и межфланцевые, муфтовые, приварные ; различаться по материалам изготовления и видам рукояток.

В этом деле ас и первый помощник начальника отдела Татьяна Петровна Ванькина.

Она — человек опытный, с 2006 по 2014 год заведовала центральным складом и вот уже восьмой год является специалистом отдела снабжения.

Еще один специалист отдела — Оксана Михайловна Алексеева, которая занимается подготовкой документации на все покупки.

Ее задача оформить документы без сучка и задоринки, чтобы ни у поставщиков, ни у бухгалтерии, ни у УФАС, ни у любого контролирующего органа вопросов даже не возникало.

Во-вторых, хороший снабженец должен быть еще и отличным поисковиком, организатором, логистом и финансистом. Мало найти необходимый товар, порой приходится собирать его в необходимую партию, а потом с наибольшей выгодой организовать доставку. Надо уметь экономить бюджет предприятия также ответственно и рачительно, как свой собственный семейный бюджет.

В-третьих, снабженец должен обладать искусством дипломатии. Уметь решительно отказать постоянному поставщику, объяснив ему причину того, почему на этот раз предпочтение оказали новому, но вежливо, чтобы не обидеть и не испортить дальнейшее сотрудничество .

Однако самые главные качества снабженца — это порядочность и честность. Так считает начальник отдела Елена Валерьевна Мирскова, которая за каждого своего работника готова поручиться и уверена, что они не подведут.

Доверяет она и заведующей центральным складом Татьяне Сергеевне Машковой.

Здесь все на учете и контроле — работа склада автоматизирована, а сама Татьяна Сергеевна, как хорошая хозяйка, поддерживает образцовый порядок. Ежедневно выдает материалы мастерам производственных участков, приобретаемым по их заявкам, принимает грузы не только у себя на центральном складе, но и выезжает на объекты для приема труб, например. Ведет учет огнетушителей.

На центральном складе выдается мыло, крем, спецодежда и положенное молоко работникам вредных цехов. “Посмотрите, какой удобной и теплой обувью мы обеспечиваем. Куртки зимние, со светоотражательными элементами и капюшонами с меховой оторочкой, предохраняющей от холода. К ним обязательно комбинезоны, чтобы спину не надуло. Размеры каждого работника у нас зафиксированы, но мы и примерку проводим — кто-то любит одежду посвободнее, кто-то, чтобы плотнее сидела,” – с удовольствием рассказывает она.

Закреплена за отделом и своя грузовая “Газель”. Водитель Анатолий Михайлович Волков тоже человек ответственный и надежный.

Ежедневно экспедирует документы, товары и грузы от поставщиков и транспортных компаний Петрозаводска и Кондопоги. Если же надо доставить груз крупногабаритный — трубы, цемент, гипсокартон, заказывают транспорт в автотранспортном участке предприятия.

Вот такой единой командой и работают на благо предприятия, помогая создавать ему репутацию добросовестного партнера, который выполняет договоренности, своевременно оплачивает приобретенные товары и услуги. Эта репутация позволяет и поставщикам идти навстречу в аварийных, к примеру, ситуациях и отгружать товар без предоплаты. Среди надежных партнеров Кондопожского ММП ЖКХ — фирмы “Сантехмастер”, “Сфера”, ЦСК Общестрой из Петрозаводска; индивидуальный предприниматель Сергей Иванович Павлов, который занимается перевозкой щебня, песка; магазины из Кондопоги -“АСТА”, “Хозяюшка”, сеть магазинов ИП Прожеева О.Н., ИП Логвинова С.М. Их на предприятии благодарят за многолетнее сотрудничество и взаимопонимание.